Lielbritānijā lielā ICT projektu inventarizācija

"Tā vietā, lai būtu viens liels aploks ar vienādiem zvēriņiem, kas vienādi uzvedas un vienādi jābaro, tev ir vienā malā žirafe, bet otrā - pingvīns. Un ej tagad cīnies ar visiem", saka Edmunds Sprūdžs par Latvijas valsts pārvaldes IT projektiem. Iespējams, mums būtu jāuztaisa tāda projektu inventarizācija, kādu, taupības režīma diktētu, plāno veikt Lielbritānijā.

Kā ziņo CIO* John Suffolk, jaunā Lielbritānijas valdība uzsākusi vairākas iniciatīvas saistībā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģiju projektiem. Pirmkārt, ir noteikts moratorijs jaunu IKT projektu uzsākšanai - noteikts, ka valsts pārvaldes iestādes, aģentūras, visi departamenti un citas institūcijas nedrīkst bez saskaņošanas ar Valsts kasi parakstīt jaunus līgumus, grozīt vai pagarināt līgumus, ja tie ir vairāk nekā vienu miljonu mārciņu vērti.

Tāpat ir uzsākta esošo IKT projektu revīzija, kuras mērķis ir pārskatīt vismaz 80% projektu, kuru pamatā ir kāds IKT risinājums. Projektus, kuru kopējās izmaksas pārsniedz 50 miljonus mārciņas, izskatīs īpaša darba grupa, bet projektus, kuru izmaksas ir mazākas, būs jāizskata pašām iestādēm, kas tos īsteno. Iestādēm jāizvērtē, vai projekts ir būtisks un atbilst valdības prioritātēm, vai tas iekļaujas paredzētajos laika un budžeta rāmjos, vai projektus nav iespējams īstenot efektīvāk (apvienojot ar citiem vai sašaurinot prasības). Pēc projektu revīzijas, rezultātus pārskatīs CIO komanda, vērtējot papildus - kādā veidā visu IKT saimniecību padarīt efektīvāku.

Paredzams, ka būs jāiziet pārrunu fāze ar pakalpojumu sniedzējiem, lai vienotos par iespējām pārtraukt, mainīt vai samazināt projektu apjomus. Paredzams, ka pēc revīzijas tiks slēgti un mainīti projekti, tiks atlaisti darbinieki, un slēgti vai mainīti pavadošie līgumi.

Protams, tiek paredzēti arī izņēmumi. Piemēram, tādiem projektiem, kā Olimpiskās spēles (kas notiks Londonā 2012. gadā), projektiem, kur būtu nopietni zaudējumi, projekti, kur tiktu pārtraukta pakalpojumu nodrošināšana un tamlīdzīgi.

Lūk tāda Lielbritānijas IKT projektu zoodārza inventarizācija. Redzēs, kā tas īstenosies, bet izskatās, ka briti ar lielu apņemšanos un pašpārliecību ir pieņēmuši izaicinājumu, ko visai Eiropai metusi finanšu krīze.

*Chief Information Officer

Es pētu Rīgas domes Pilsētas attīstības departamentu

Lai arī Latvijas iestādes un institūcijas ir kūtras interneta projektu veidošanā, ir projekti, kas pamazām top un attīstās, ejot solīti tuvāk atklātākai un efektīvākai pārvaldei.

Viena no iestādēm, kas aktīvi rosās, piedāvājot pakalpojumus un dažādas iespējas iedzīvotājiem internetā, ir Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments. Viņi piedāvā gan dažādas apspriedes un sēdes vērot tiešraidēs internetā, gan iespējas elektroniski iesniegt komentārus projektiem, kas nodoti sabiedriskajai apspriešanai, gan pieteikt apmeklējumu pie departamenta speciālistiem u.c.

Pavisam nesen, 18.septembrī, Pilsētas attīstības departaments atklāja jaunu interneta projektu - Stratēģijas Uzraudzības Sistēmu, kurā apkopoti dažādi pētījumi, atskaites, gada pārskati, statistikas dati, dati par apkaimēm, kā arī 17 Rīgas ilgtermiņa stratēģijas mērķi un to raksturojošie rādītāji. Portāla ambiciozais mērķis ir "ļaut interesentiem sekot līdzi pilsētas stratēģisko mērķu izpildei".

Ceļā uz atvērtu pārvaldi un pieejamiem datiem šis ir ļoti nozīmīgs solis. Par projektu es ļoti priecājos, un vismaz pieteikums ir spēcīgs - instruments, kuru var izmantot pētījumiem, studijām, darbam. Interesanti ir pieejamie dati un dokumenti. Katram pētījumam var pievienot komentāru.

Tajā pašā laikā, lai sistēmā uzraudzītu stratēģiju, kopā ar mērķiem varētu būt pieejama arī pati stratēģija, kuru uzraugām. Žēl, ka daudzi pētījumi nav digitalizēti, bet ieliktas vien norādes, kur tie pieejami (uz vietas iestādēs).  Diezgan daudz vecu datu, bet nu, ar kaut ko jāsāk (un diez vai pētījumi būs domes prioritāte šobrīd). Lai arī veidotāji sola, ka datus var izmantot studijām un pētniecībai, veidojot nepieciešamās tabulas un diagrammas, kā arī saglabāt savās mapēs, šobrīd nevaru atrast šādu iespēju. Iespējams tāpēc, ka portāls darbojas testa režīmā (vai arī es vienkārši neprotu atrast, kā). Ceru, ka dati būs pieejami brīvai kopā likšanai un interpretācijai.

Domāju, Pilsētas attīstības departamenta speciālistiem būtu vērtīgi dalīties ar savu pieredzi govcampā, kas notiks nākamā gada janvārī, ceru, ka kāds no viņiem to arī darīs. ;)

Citi interesanti Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta projekti

• Apkaimes.lv - informācija, dati, statistika par Rīgas pilsētas mikrorajoniem jeb apkaimēm, ar iespēju veidot iedzīvotāju forumus, pievienot ziņas un foto, ziņot par būvniecības iecerēm un sabiedriskajām apspriedēm tuvējā apkaimē u.c.
• Rīgas ģeogrāfiskās informācijas sistēma - interneta karte ar iespēju atlasīt kartes datus (infrastruktūras objektus, ēkas, kadastra numurus, teritorijas plānojumus (atļauto izmantošanu utml), ortofotokarte, investīciju projekti, sabiedriskais transports u.c.)
• Būvvaldes padomes sēdes tiešraidē - Būvvaldes sēdes tiešraidē ir iespējams vērot ceturtdienās, no plkst. 09:00
• E-pakalpojumi, meklētāji un kalkulatori - e-pakalpojumi, dažādi meklētāji un kalkulatori